Cover letter là gì? Mẹo trình bày thư xin việc được chọn ngay

1. Cover letter là gì?

Cover letter là từ tiếng Anh của khái niệm thư xin việc. Vì vậy tìm hiểu cover letter là gì chính là tìm hiểu về thư xin việc là gì. Đối với người Việt, thuật ngữ thư xin việc vốn rất quen thuộc. Tuy nhiên chúng ta cũng sẽ định nghĩa thật rõ ràng về cách hiểu đúng khái niệm này nhé. 

Cover letter (thư xin việc) là một bức thư được gửi tới cho nhà tuyển dụng nhằm mục đích giúp ứng viên thể hiện ưu điểm, kinh nghiệm liên quan tới công việc đang muốn ứng tuyển. Cover letter cũng giúp bạn bày tỏ nguyện vọng được cống hiến hết mình cho công việc.

2. Vai trò của cover letter quan trọng ra sao?

Mỗi giấy tờ xuất hiện trong bộ hồ sơ xin việc đều nắm giữ vai trò nhất định. Vậy cover letter giữ vai trò gì? Bằng những hiểu biết cụ thể khái niệm cover letter là gì, bạn có thể xác định vấn đề này một cách dễ dàng.

Thư xin việc cũng hướng đến công việc mục tiêu nhưng nhiệm vụ của nó không phải là chứng minh năng lực như CV, không xin việc như đơn xin việc. Cover letter với dạng thức là một bức thư sẽ chứa cả yếu tố cảm xúc bên trong đó, chính là phần ứng viên chia sẻ tâm tư và bày tỏ nguyện vọng của bản thân. Với mục đích xin việc, cover letter sẽ giúp ứng viên kết nối nguyện vọng của mình đến nhà tuyển dụng. Nếu có thể trình bày khéo léo, diễn đạt mượt mà thì cover letter sẽ nhanh chóng chiếm lấy cảm tình của nhà tuyển dụng chỉ trong vài giây xem xét. 

3. Cách viết cover letter hiệu quả

Bạn đã biết làm thế nào để trình bày cover letter có thể nhanh chóng lấy được một cái gật đầu chấp nhận hồ sơ xin việc của bạn? Sau đây, các nhà tuyển dụng giàu kinh nghiệm tại Jobgovn sẽ giúp cho ứng viên dễ dàng viết thư xin việc hiệu quả, đáp ứng đúng mục tiêu mà câu hỏi cover letter là gì đã chỉ rõ. 

3.1. Xác định tiêu chí để làm nên một cover letter chuyên nghiệp

Yếu tố đầu tiên mà cover letter nên thể hiện được đó chính là sự ngắn gọn và khả năng truyền tải thông tin tốt. Ứng viên cần chắt lọc các thông tin quan trọng thể hiện các khía cạnh nổi bật như kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ đưa vào thư xin việc. Những thông tin này mặc dù cũng sẽ được nêu ở CV xin việc, đơn xin việc nhưng tại cover letter, bạn sẽ trình bày chúng theo một cách riêng và có giới hạn nêu thông tin nhất định. Không kể lể, không viết các nội dung lan man sẽ gây ra lỗi dài dòng cho thư xin việc. 

Nêu thẳng trọng tâm là kỹ năng viết thư xin việc cần được áp dụng hiệu quả, thuần thục. Trọng tâm của thư xin việc không chỉ là thế mạnh của bạn trong công việc mà còn là thái độ, tinh thần nhiệt huyết với công việc được thể hiện trong thư. 

3.2. Xây dựng cấu trúc, tạo nội dung cho  cover letter chuyên nghiệp

Học cách viết từng phần trong cover letter sẽ mang đến cho bạn một lá thư xin việc hoàn hảo. 

3.2.1. Phần thông tin liên hệ trong cover letter

Viết về thông tin liên hệ của cả bạn và người nhận, tức người sẽ tiếp nhận xem xét, sàng lọc lá thư của bạn. Những thông tin cần viết rõ và chính xác 100% gồm: họ tên, email, số điện thoại, địa chỉ nơi ở, đường link social.

3.2.2. Mở đầu cover letter

Để tạo thiện cảm tốt ngay từ đầu, bạn nên có lời chào gửi tới nhà tuyển dụng. Sau đó, bạn đề cập ngay vào vấn đề chính bằng cách trình bày vị trí muốn ứng tuyển và cách bạn tìm thấy công việc này. Chẳng hạn như bạn đã tìm thấy công việc quản trị kinh doanh tại trang web Jobgovn.com chẳng hạn. Nói về thông tin đó để nhà tuyển dụng nhận biết ngay được mục tiêu của bạn là gì.

3.2.3. Nội dung chính của thư xin việc

Không đến một phút để đọc có thể thâu tóm cover letter ứng viên. Đó cũng là giới hạn thời gian nhà tuyển dụng đặt cho mỗi giấy tờ của một bộ hồ sơ xin việc. Vì vậy, ứng viên cần phải trình bày thư xin việc thật xúc tích để đảm bảo chỉ trong thời gian rất ngắn có thể truyền tải được đầy đủ các thông tin quan trọng về năng lực việc làm tới cho nhà tuyển dụng xem xét.

Dành cho phần này khoảng 5 - 7 dòng và chia tách thành các đoạn văn ngắn để mô tả các thế mạnh về kinh nghiệm, kỹ năng, trình độ, 

3.2.4. Kết thúc thư xin việc

Kết thúc lại vấn đề theo mục đích chính của lá thư xin việc. Để tạo được dấu ấn tốt đẹp về bạn, hãy viết một cái kết đẹp với lời văn bày tỏ nguyện vọng, mong muốn cháy bỏng được nhà tuyển dụng trao cho cơ hội việc làm. Sử dụng những câu diễn đạt thể hiện nguyện vọng, mong muốn hoặc khẳng định sự quyết tâm của bạn nếu được lựa chọn cho vị trí tuyển dụng.

4. Những lưu ý quan trọng cần đáp ứng khi viết thư xin việc

Để mẫu CV của bạn được đến tay nhà tuyển dụng một cách trọn vẹn thì bạn cần chú ý thêm một số điểm quan trọng. Đôi khi bạn không chú ý đến chúng vì nghĩ không cần thiết thế nhưng nhờ có chúng mà CV trở nên chuyên nghiệp hơn và nếu thiếu chúng, CV của bạn sẽ dễ bị đánh giá không có điểm ấn tượng, thậm chí còn tồn tại sự thiếu sót.

Trước tiên, ứng viên hãy chú ý đến việc đặt tên người nhận trong thư. Yêu cầu phải viết tên người nhận rõ ràng, không viết chung chung là “anh chị phụ trách”. Nhà tuyển dụng khi đọc thấy lá thư gửi đến chính mình sẽ có ấn tượng tốt về bạn ngay từ đầu. 

Tiếp theo xác định văn phong cho cover letter cũng rất quan trọng. Lựa chọn từ ngữ, giọng điệu cho lá thư sẽ cần căn cứ vào đặc trưng ngành nghề bạn ứng tuyển. Trong cuộc cạnh tranh việc làm, các yếu tố phù hợp của ứng viên luôn là quan trọng nhất. Vì như vậy chứng tỏ ứng viên có thể đáp ứng nhiều yêu cầu được đặt ra cũng như có khả năng gắn bó lâu dài. 

Cover letter chính là một tài liệu giúp bạn dễ dàng bày tỏ nguyện vọng được tham gia vào công cuộc phát triển công ty. Do đó, bạn hãy gói gọn mong muốn của mình trong một nội dung súc tích, ngắn gọn để nhà tuyển dụng dễ dàng cập nhật nguyện vọng đó.

Mỗi vị trí sẽ được đặt ra những yêu cầu riêng do vậy khi trình bày, bạn cố gắng bám sát nội dung JD công việc để có thể đưa các thông tin được JD đặt ra. Đặc biệt lưu ý khi sử dụng mẫu thư xin việc có sẵn thì cần hiệu chỉnh để nội dung trình bày gắn liền thông tin của bạn. Không nên sử dụng luôn nội dung mẫu bởi nó sẽ không thể hiện đúng những thông tin thuộc về bạn.

Một lưu ý quan trọng mà còn nhiều người chưa chú ý khi viết cover letter đó chính là việc kiểm tra lại toàn bộ CV. Bạn có biết cũng như CV, nếu cover letter chỉ mắc một lỗi nhỏ như chính tả hay ngữ pháp thì cũng khiến hồ sơ của bạn bị loại khỏi vòng sàng lọc. Chưa kể, nếu lá thư mắc những lỗi nghiêm trọng như lỗi trình bày, sắp xếp bố cục, phân chia nội dung thì kết quả bạn sẽ không đạt được mục tiêu khi ứng tuyển.

Hãy áp dụng toàn bộ lưu ý được chia sẻ trên đây để biết cách viết cover letter chuyên nghiệp. Đối với những ứng viên chưa có kinh nghiệm, đừng bỏ qua việc tìm hiểu kỹ cover letter là gì trước khi có những khám phá cụ thể hơn về cách viết. Điều đó giúp cho bạn định hướng rõ nhất cách bạn nên áp dụng để tạo thư xin việc độc đáo và có sức thu hút mạnh mẽ hơn đối với nhà tuyển dụng. Chúc bạn sớm đón nhận thông báo việc làm từ doanh nghiệp đang phấn đấu bước vào.