Tạo CV tiếng Nhật online hiệu quả, xem mẫu CV mới nhất Jobgovn

Tips dưới đây sẽ giúp bạn viết CV tiếng Nhật hiệu quả, dễ vượt qua vòng sàng lọc gay gắt của nhà tuyển dụng. 

1. Cấu trúc cần có trong bản CV tiếng Nhật

Một bản Rirekisho theo cách gọi của người Nhật, chính là CV tiếng Nhật sẽ cần tối thiểu 6 phần sau đây: 

[基本情報欄] Thông tin cá nhân

[学歴・職歴欄] Học vấn - Kinh nghiệm

[免許・資格欄] Bằng cấp - chứng chỉ

Pr bản thân, nêu lý do ứng tuyển

Những thông tin khác

[本人希望欄] Nguyện vọng

Xác định cấu trúc cơ bản là bước đệm giúp quá trình triển khai viết CV bằng tiếng Nhật hoàn thành nhanh chóng và dễ dàng hơn.

2. Hướng dẫn viết CV xin việc tiếng Nhật chuyên nghiệp

Trình bày tốt từng mục nội dung trong CV tiếng Nhật là cơ sở để hình thành một chiếc CV hoàn hảo, có giá trị thuyết phục lớn. Dựa vào những hướng dẫn chi tiết cách viết nội dung trong từng mục, bạn hãy áp dụng triển khai cho CV của mình ngay nhé.

2.1. [基本情報欄] - Lưu ý khi viết Thông tin cá nhân

Do được biết bằng ngôn ngữ tiếng Nhật nên ứng viên cần chú ý nhiều yếu tố. Mặc dù phần thông tin cá nhân trong CV tiếng Việt được hướng dẫn viết khá đơn giản, dễ thực hiện nhưng với CV tiếng Nhật, cách viết phần này sẽ phức tạp hơn.

Ở một số chi tiết, bạn sẽ phải hiểu biết về quy tắc sử dụng ngôn ngữ của người Nhật để đảm bảo trình bày chúng chuẩn form. 

2.1.1. Viết họ tên trong CV tiếng Nhật

Có hai mục thông tin về tên cần chú ý. bao gồm (氏名) và (ふりがな). Trong đó, ý nghĩa và cách viết như sau:

+ 氏名: phần để điền tên, bạn viết cả họ và tên theo ký tự Alphabet, không viết tên có dấu trong CV viết bằng tiếng Nhật hay bất kỳ tiếng nước ngoài nào khác.

+ ふりがな: phần này để ghi phiên âm cách đọc tên của bạn trong tiếng Nhật. Người Nhật viết sẽ bằng chữ hiragana, còn người nước ngoài viết CV bằng tiếng Nhật thì sẽ sử dụng chữ katakana để viết.

Ví dụ tên bạn là Vũ Diệp Chi sẽ được viết trong CV tiếng Nhật là ヴー・ディエップ・チー.

Bạn nên chú ý cách giữa họ, tên đệm, tên chính ra để dễ nhìn.

2.1.2. Thông tin về ngày sinh, tuổi và giới tính

Trong CV tiếng Nhật, bạn vẫn có thể sử dụng một trong hai cách viết thông tin ngày sinh: một là viết theo phương Tây với thứ tự ngày/tháng/năm; hai là viết theo lịch truyền thống của người Nhật là năm/tháng/ngày. 

Viết tuổi theo cách viết của người Nhật sẽ thể hiện trong cấu trúc “満số tuổi歳”

Giới tính chỉ cần tích chọn vào ô giới tính có sẵn với 男 - 女

2.1.3. Thông tin địa chỉ

Ứng viên sẽ trình bày địa chỉ đầy đủ hai phần bao gồm địa chỉ ở hiện tại và các địa chỉ khác. Với địa chỉ nơi ở hiện tại, nếu bạn đang sinh sống bên Nhật Bản sẽ được cấp cho tấm thẻ cư trú, bạn lấy tấm thẻ ra và điền thông tin địa chỉ như trên thẻ. Cần ghi đầy đủ cả mã bưu điện, tỉnh thành, số phòng bao nhiêu ở căn hộ nào. Cần điền bằng Furigana. Còn nếu bạn ở Việt Nam nộp CV vào doanh nghiệp Nhật Bản đang hoạt động trên đất nước Việt Nam thì bạn điền địa chỉ theo chữ katakana với chi tiết các đơn vị hành chính.

Mục địa chỉ khác bạn điền vào phần 連絡先, tức nói đến địa chỉ liên hệ. 

Ngoài ra trong mẫu CV tiếng Nhật, phần thông tin cá nhân còn cần điền thông tin liên lạc của người thân và phần để bạn trình bày con dấu cá nhân khi được cấp tại Nhật Bản. Chỉ cung cấp con dấu cá nhân nếu bạn đang ở Nhật và muốn xin việc tại Nhật. Ở Việt Nam sẽ không có phần này. 

2.1.4. Ảnh đại diện trong CV 

Tấm ảnh cá nhân được chèn trong CV khá quan trọng. Đặc biệt với một doanh nghiệp Nhật Bản luôn đề cao tính chuyên nghiệp thì phần thể hiện thông tin hình của ứng viên qua CV càng phải được làm cẩn thận. 

Thông qua sự xuất hiện của tấm hình, nhà tuyển dụng người Nhật sẽ đánh giá thiên về ý thức của người ứng viên đối với công việc này. Bạn cần đảm bảo phong thái lịch sự, trang phục ngay ngắn chỉnh tề. Nét mặt tươi tán nhưng vẫn thể hiện rõ sự nghiêm túc. 

Lưu ý rằng tuyệt đối không đưa vào mẫu CV bức ảnh chụp selfie. Đó là biểu hiện của sự thiếu nghiêm túc, đùa cợt trước cơ hội công việc này. Bức ảnh nghiêng mặt, chụp từ sau lưng hay chất lượng ảnh mờ, vỡ cũng thể hiện điều tương tự và không được nhà tuyển dụng chấp nhận toàn bộ CV, cho dù thông tin của bạn có tốt đến đâu.

2.2. 学歴・職歴欄 Mẹo hay trình bày kinh nghiệm và học vấn

Hai phần này rất quan trọng đối với người Nhật. Họ sẽ tuyển dụng kỹ người có trình độ đáp ứng, kinh nghiệm phù hợp nhất.

2.2.1. Cách thể hiện 学歴

Thông tin thời gian nói về khóa học của bạn ở trường đại học/cao đẳng cần ghi thống nhất với thời gian ban đầu bạn chọn viết cho CV tiếng Nhật. Tên trường và tên ngành của bạn viết theo tiếng Nhật và tuyệt đối không viết tắt. Lưu ý rằng khi tên trường của bạn mang theo tên địa danh thì sẽ không dịch sang tiếng Nhật mà viết luôn tên theo chữ cái latin nhưng không có dấu.

Thông tin trình bày về học vấn càng chi tiết càng đảm bảo cho CV của bạn được đánh giá tốt. Bạn cũng trình bày luôn thông tin về bằng cấp/chứng chỉ và các khóa học nâng cao thêm, thành tựu học tập đạt được trong phần 学歴 để tạo ấn tượng tốt hơn cho CV trong mắt nhà tuyển dụng.

2.2.2. Thông tin 職歴欄

Hãy luôn tạo khoảng cách giữa các cụm thông tin với nhau để CV tiếng Nhật thông thoáng và dễ đọc. Cụ thể giữa mỗi kinh nghiệm trình bày nên có khoảng trắng, việc này cũng giúp tổng thể phần kinh nghiệm trở nên đẹp mắt và rõ ràng, rất phù hợp với sở thích logic, khoa học của người Nhật. 

Mẹo hay không phải ai cũng biết để áp dụng vào CV tiếng Nhật mẫu nhưng tại Jobgovn chúng tôi sẽ mách cho bạn. Đó là viết thêm thông tin về công ty đã từng làm việc bao gồm quy mô, linh vực, số lượng nhân viên. Đây là các phần thông tin cực ngắn gọn có thể giúp nhà tuyển dụng xác định khả năng của bạn ở đâu. Chẳng hạn như công ty có hàng trăm nhân lực, quy mô lớn, hoạt động cả chục năm thì đương nhiên uy tín của bạn khi làm từng được làm việc tại đó cũng được nêu cao. 

2.3. 免許・資格欄 - Viết bằng cấp, chứng chỉ phù hợp

Chú ý nêu về bằng cấp/chứng chỉ rồi mới trình bày cấp độ. Một người có thể đạt được nhiều tấm bằng nhưng không nhất thiết kể hết nếu chúng không có nhiều liên quan tới công việc. Ngoài ra, một tấm bằng bằng về Nhật ngữ như N2. N1 rất quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá bạn có phù hợp làm việc tại công ty Nhật của họ. 

Trong CV tiếng Nhật còn có phần giới thiệu bản thân và lý do xin việc, kèm theo yêu cầu bổ sung thêm một số thông tin quan trọng khác. Bạn hãy sử dụng vốn tiếng Nhật của mình để viết hai phần này thật súc tích. Cố gắng tránh mắc phải lỗi chính tả, ngữ pháp. Hãy chỉ sử dụng các cách diễn đạt đơn giản, ngắn gọn nhất để tránh mắc phải lỗi trình bày cũng như làm CV chuyên nghiệp hơn.

Tạo CV xin việc tiếng Nhật miễn phí ngay tại Jobgovn để nhận sự hỗ trợ tốt nhất về mẫu CV và nội dung gợi ý cách viết. Các bản CV mẫu tiếng Nhật mới và hiện đại, đa dạng phong cách liên tục được cập nhật. Ứng viên chỉ việc truy cập là có thể tạo CV miễn phí nhanh chóng.