Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu - Quy định chứng thực sơ yếu lý lịch

1. Sơ yếu lý lịch có được làm thủ tục công chứng không?

Trước khi tìm hiểu sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu thì chúng ta phải hiểu rõ luật pháp có cho phép công chứng giấy tờ này hay không. Vì thế bạn hãy làm sáng tỏ câu hỏi vừa được đặt ra. 

Theo quy định Nhà nước về các loại giấy tờ, văn bản cần phải công chứng thì không có yêu cầu đối với Sơ yếu lý lịch. Thay vào đó, Thông tư số 1 - Điều 15 của Bộ Tư Pháp cho biết bản sơ yếu lý lịch sẽ được chứng thực chữ ký. Kèm theo đó người chứng thực không ghi bất kỳ nội dung nào mang tính chất nhận xét về người xin chứng thực mà chỉ ghi lời chứng thực. 

Việc chứng thực chữ ký chỉ chứng thực đối với chữ ký của người yêu cầu (đang đề cập ở đây là người lao động). Cách nói công chứng sơ yếu lý lịch là hoàn toàn không chính xác. Vấn đề chúng ta cần giải quyết đó chính là tìm ra đáp án cho câu hỏi chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu.

2. Chứng thực chữ ký sơ yếu lý lịch ở đâu?

Xác định các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực chữ ký sơ yếu lý lịch dựa vào Nghị định 23 của Chính phủ, tại Khoản 9, Điều 2. Các tổ chức này có thể kể tới gồm: 

- Ủy ban Nhân dân xã

- Phòng tư pháp Huyện

- Văn phòng công chứng

- Các cơ quan đại diện ngoại giao

- Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam tại nước ngoài

Xin chứng thực chữ ký sơ yếu lý lịch có thể thực hiện ở mọi địa phương mà không phụ thuộc vào nơi cư trú của bạn. Có nghĩa là bạn có thể lựa chọn chứng thực ở bất cứ cơ quan nào được kể trên. Điều này thuận tiện cho việc bạn đang ở rất xa địa phương cư trú mà vẫn có thể giải quyết giấy tờ nhanh chóng. 

Khi đi xin chứng thực chữ ký bản sơ yếu lý lịch tự thuật, bạn cần mang theo căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn. Lưu ý, các giấy tờ này có thể mang theo bản chính hoặc bản sao. Nếu bạn mang theo bản sao thì chúng phải được chứng thực rồi. Một giấy tờ bắt buộc không thể thiếu đó chính là sơ yếu lý lịch. 

3. Hướng dẫn chứng thực chữ ký sơ yếu lý lịch

Như vậy, câu hỏi sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu đã được đính chính rõ là cần chứng thực chữ ký. Vì thế, quy trình, lưu ý mà chúng ta sẽ tìm hiểu sau đây hoàn toàn hướng dẫn về chứng thực chữ ký sơ yếu lý lịch.

3.1. Quy trình chứng thực chữ ký bản sơ yếu lý lịch tự thuật

Việc chứng thực là điều kiện bắt buộc để xác định tính pháp lý của sơ yếu lý lịch. Theo đó, chứng thực sơ yếu lý lịch theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền cần được thực hiện những bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ

Bước 3: Kiểm tra lại hồ sơ và tiến hành chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền

Bước 4: Nhận kết quả 

Ở bước chuẩn bị hồ sơ, các giấy tờ cơ bản trong hồ sơ xin chứng thực chữ ký sơ yếu lý lịch cần chuẩn bị gồm Sơ yếu lý lịch, căn cước công dân theo hướng dẫn đã đưa ra. Có thể thay thế căn cước công dân bằng hộ chiếu còn thời hạn sử dụng.

Tại bước 3, cơ quan thẩm quyền tiến hành kiểm tra hồ sơ. Việc này diễn ra với mục đích kiểm tra, xem xét tính hợp lệ của giấy tờ, nội dung tờ khai sơ yếu. Trong đó nếu hồ sơ đầy đủ thì người yêu cầu chứng thực sẽ được yêu cầu ký xác nhận vào sơ yếu lý lịch, đồng thời người chứng thực sẽ ghi lại lời chứng kèm theo chữ ký, họ tên đầy đủ. Sau đó tiến hành đóng dấu của cơ quan chứng thực. 

Nếu hồ sơ vẫn thiếu hoặc có thông tin không rõ ràng, cơ quan chứng thực sẽ yêu cầu người yêu cầu chứng thực phải bổ sung và làm rõ. 

Trong quá trình chứng thực, cơ quan chức năng còn yêu cầu bạn phải đảm bảo thêm hai điều kiện: có đầy đủ nhận thức, làm chủ hành vi ngay tại thời điểm ngồi tại cơ quan chứng thực; việc chứng thực tiến hành đúng quy định. 

Chứng thực chữ ký sẽ được thực hiện tại trang cuối cùng của bản sơ yếu lý lịch, có kèm theo dấu giáp lai đầy đủ. Thủ tục chứng thực chữ ký có quy định cần phải đóng phí.

3.2. Phí chứng thực sơ yếu lý lịch là bao nhiêu?

Quyết định 1024 của Bộ Tư pháp đưa ra quy định về lệ phí chứng thực chữ ký sơ yếu lý lịch rất rõ ràng. Dù người lao động đến bất kỳ cơ quan nào trong danh sách các cơ quan có trách nhiệm, thẩm quyền chứng thực sơ yếu lý lịch thì đều có mức lệ phí cần nộp là 10.000 đồng. 

3.3. Sơ yếu lý lịch sẽ không được chứng thực trong trường hợp nào?

Sơ yếu lý lịch xin việc sẽ được chứng thực chữ ký là quá rõ ràng nhưng trong quá trình đời sống, sơ yếu lý lịch không chỉ được dùng trong hoàn cảnh xin việc mà được dùng ở rất nhiều trường hợp khác. Không phải tất cả đều sẽ cần chứng thực chữ ký. 

Theo Nghị định 23, Điều 25 được ban hành với nội dung xác định các trường hợp không được chứng thực chữ ký sẽ gồm có: 

Thứ nhất ngay tại thời điểm tiến hành chứng thực, người yêu cầu không nhận thức được hành vi của chính mình. 

Thứ hai, các giấy tờ trong thủ tục chứng thực chữ ký không còn giá trị sử dụng hoặc giả mạo. 

Thứ ba, bản sơ yếu lý lịch chứa nội dung trái pháp luật và các nội dung gây phản động, kích động, tuyên truyền, đả kích. 

Thứ tư, sơ yếu lý lịch chứa nội dung của bản hợp đồng.

4. Lưu ý khi chứng thực chữ ký sơ yếu lý lịch

Khi xin chứng thực sơ yếu lý lịch, cả người yêu cầu và người chứng thực đều cần phải nắm được những lưu ý quan trọng sau đây. 

Lưu ý dành cho người yêu cầu chứng thực: 

Bạn phải hoàn toàn chịu trách nhiệm đối với nội dung khai trong bản sơ yếu lý lịch. Tuyệt đối không cung cấp những thông tin sai, thông tin có thể gây nhầm lẫn. Trong giấy tờ này có phần chữ ký của người khai nhưng bạn sẽ không được ký trước. Bạn sẽ chỉ ký khi ở trước mặt người chứng thực và sau khi đã được họ kiểm chứng hồ sơ, giấy tờ là hợp lệ. Những mục nào không có kê khai nội dung thông tin thì bạn sẽ gạch chéo chúng. 

Các giấy tờ cơ bản cần có trong hồ sơ xin chứng thực sơ yếu lý lịch gồm có chứng minh thư/căn cước công dân hoặc hộ chiếu (bản chính hoặc bản sao). Nhưng nếu bạn đang sinh sống ở nước ngoài thì ngoài các giấy tờ trên, bạn cần kèm thêm cả giấy tờ tùy thân được cấp bởi cơ quan ngoại giao Việt Nam. 

Xin chứng thực chữ ký không nhất thiết phải về nơi cư trú. Bạn có thể đến một trong những nơi đã được nêu trên để xin chứng thực. 

Lưu ý dành cho người chứng thực:

Người thực hiện chứng thực sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính xác thực của các thông tin trong sơ yếu lý lịch. Tuyệt đối không đưa ra bất kỳ lời nhận xét nào vào sơ yếu mà chỉ ghi chứng thực đối với duy nhất chữ ký. Phần lời chứng thực được ghi tại mục xác nhận của cơ quan địa phương. Khi tiến hành chứng thực phải kiểm tra kỹ toàn bộ các thông tin, đảm bảo có sự trùng khớp giữa thông tin kê khai với các giấy tờ tùy thân. 

Trước khi chứng thực, người thực hiện cần gạch chéo những phần nội dung trống. Đồng thời quan sát và xác định rõ tình trạng của người yêu cầu có đủ tỉnh táo, nhận thức bình thường hay không ngay tại thời điểm chứng thực. Toàn bộ nội dung chứng thực phải được xác định rõ ràng không vi phạm pháp luật. 

Như vậy, bài viết này đã giúp bạn làm sáng tỏ Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu. Thực tế thì bạn sẽ chỉ chứng thực chữ ký trong sơ yếu lý lịch. Nắm rõ quy định này và quy trình xin chứng thực sơ yếu lý lịch được chia sẻ trong bài viết sẽ giúp bạn thuận lợi khi cần giải quyết các vấn đề liên quan đến sơ yếu lý lịch.