Resume là gì? Hướng dẫn trình bày resume vạn người mê

1. Làm rõ Resume là gì?

Resume hay còn được viết với cách chính xác, phổ biến là Résumé, cách đặt tên đến từ nước Pháp.  Trong tiếng Anh người ta chuyển nghĩa để gọi thành Summary. Dựa theo định nghĩa của từ điển Cambridge, Resume chính là tài liệu mô tả ngắn về ứng viên, trong đó thể hiện các thông tin về trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng, mục tiêu, đôi khi còn có thể bổ sung một số mục khác nếu cần thiết như sở thích, dự án, người tham chiếu. Resume được gửi đến nhà tuyển dụng. 

So với CV, resume có phần ngắn gọn với độ hàm súc cao hơn. Nếu chọn resume để xin việc, người ta thường sẽ tập trung thể hiện thế mạnh về kinh nghiệm của ứng viên.

2. Hướng dẫn viết resume hiệu quả

Viết resume có giống như viết CV xin việc hay không? Nếu bạn đã có kinh nghiệm viết CV thì chắc hẳn việc trình bày resume cũng đơn giản hơn bởi vì hai giấy tờ này có nhiều nét tương đồng. Hướng dẫn bên dưới nhắc lại cho bạn hoặc hướng dẫn người chưa có kinh nghiệm xin việc cách viết resume chuyên nghiệp bằng cách đơn giản nhất.

2.1. Tạo resume có hình thức ngắn gọn, nội dung hàm súc

Resume, từ đầu đến cuối, đơn giản sẽ là một bản tóm tắt về chính bạn. Chính vì bản chất đó nên buộc người dùng phải tạo được resume sao cho các thông tin giản lược nhất mà vẫn đúng trọng tâm. Độ dài tốt nhất của resume không được vượt quá một trang giấy khổ A4. 

Với rất nhiều đầu việc phải đảm đương và đón nhận nhiều hồ sơ ứng tuyển gửi về cho mỗi đợt tuyển dụng, nhà tuyển dụng chỉ có thời gian tối đa là 15 giây và thời gian trung bình khoảng 5-6 giây để xem xong một bản resume xin việc. Vì thế nếu như gửi có nội dung dài dòng và hình thức trình bày rối mắt thì trong thời gian ngắn ngủi đó, nhà tuyển dụng sẽ không cập nhật được đầy đủ mọi thứ về bạn. 

Viết resume ngắn là nhiệm vụ rất khó. Nếu cố gắng vượt qua được việc này với việc sở hữu chiến resume thu hút thì nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao về bạn. Tất cả mọi thứ về bạn làm sao để nổi bật được chỉ trong một trang thông tin? Điều này đòi hỏi khả năng chắt lọc thông tin của bạn cực kỳ tốt. Mỗi con chữ được trình bày trong resume phải được đảm bảo thật sự chất lượng, gây được ấn tượng cực tốt trong mắt nhà tuyển dụng.

2.2. Hãy nói đến người liên quan 

Trong resume không nhất thiết phải có sự xuất hiện của người tham chiếu song nếu có, resume của bạn sẽ ỏ một “đẳng cấp” hoàn toàn khác. Yếu tố này sẽ giúp nâng cao độ uy tín của tài liệu này cũng như diện mạo của bạn. Từ đó, nhà tuyển dụng hình thành một cảm giác tin tưởng. Thái độ tích cực đó là tín hiệu quan trọng cho thấy bạn sẽ có cơ hội được lựa chọn. 

Nếu bạn được người giới thiệu, người tham chiếu là các vị lãnh đạo, các nhà quản lý, một vị giáo sư, chuyên gia trong lĩnh vực hết lời khen ngợi thì resume nói riêng và hồ sơ xin việc nói chung của bạn sẽ được nhà tuyển dụng xem trọng hơn rất nhiều. Họ sẽ lấy đó làm cơ sở để xem xét các thông tin được nêu ra trong resume có xác thực hay không. Như vậy sẽ dễ dàng quyết định để chọn bạn đi vào vòng phỏng vấn. 

Vậy nên hãy dành thêm thời gian, công sức để đầu tư cho mục này. Cách viết không khó, thứ bạn cần đầu tư ở đây đó chính là lựa chọn một mối quan hệ thật tốt đẹp, một người tham chiếu thật sự uy tín, có tiếng nói để giúp bạn trở nên nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng. 

2.3. Thể hiện thông tin kỹ năng một cách nghệ thuật trong resume

Kỹ năng là một phần thông tin quan trọng gắn liền với ứng viên, thể hiện rõ nhất khả năng làm việc. Vì thế, phần này cũng cần được nêu trong CV. Muốn thể hiện thông tin kỹ năng hiệu quả, ứng viên cần khai thác thật kỹ bản JD công việc. Lọc ra từ đó tất cả những kỹ năng yêu cầu của nhà tuyển dụng. 

Tất nhiên không phải nhà tuyển dụng đặt ra yêu cầu về kỹ năng nào thì bạn sẽ viết chúng trong Resume của mình ngay cả khi bạn không sở hữu nó. Hãy giải quyết thật tốt bài toán tìm ra điểm giao thoa giữa “kỹ năng trong tin tuyển dụng” và “kỹ năng bạn có”. Kết quả chính là nội dung bạn nên viết vào resume. 

Do độ dài Resume được giới hạn cực ngắn cho nên mỗi từ ngữ được viết trong đó phải được cân nhắc, chúng phải đem đến giá trị thực sự cho resume, cho ứng viên thì mới đưa vào nội dung. Tránh đưa từ ngữ thừa, diễn đạt lan man gây cho resume mắc thêm lỗi dài dòng. Theo đó, những kỹ năng thừa, không giúp ích được gì cho bạn thì không nên đưa vào resume. 

2.4. Tập trung nhấn mạnh thông tin Kinh nghiệm làm việc

Resume là không gian dành riêng cho sự thể hiện của kinh nghiệm ứng viên. Do đó, nếu muốn giành được lợi thế trong cuộc cạnh tranh việc làm, bạn cần viết thông tin kinh nghiệm trong resume thật sâu sắc. Đây cũng là phần thông tin nội dung được xác định là quan trọng nhất. 

Thể hiện kinh nghiệm đòi hỏi bạn có khả năng thâu tóm, hệ thống nội dung cực tốt. Nếu phần thông tin kinh nghiệm trong CV đã được yêu cầu viết ngắn gọn thì phần này trong resume càng cần súc tích hơn nữa. Nếu đã có nhiều kinh nghiệm, bạn không nên liệt kê chúng dài dòng mà hãy biết cách hệ thống lại. Trong khi trình bày kinh nghiệm, bạn hãy nêu kèm các thành tích đạt được nếu có. Thông tin này đóng vai trò là minh chứng khẳng định thông tin kinh nghiệm và lợi thế về mặt kỹ năng của bạn.

2.5. Trình bày resume sáng tạo nhưng không lạm dụng

Có nhiều ngành nghề đòi hỏi ứng viên thể hiện nổi bật tính sáng tạo như các ngành nghệ thuật, thiết kế, kiến trúc. Nếu bạn thể hiện rõ tố chất sáng tạo thông qua resume thì chắc chắn sẽ chiếm được cảm tình với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên bạn không nên lạm dụng sự sáng tạo và mà tự ý thay đổi những nguyên tắc chung, hoặc lạm dụng các thiết kế rườm rà cho resume của mình. 

Dù hiện tại trong bạn có rất nhiều ý tưởng mà bạn cho rằng độc đáo song hãy tiết chế và suy xét mọi thứ thật cẩn thận. Tạo resume bằng góc nhìn của bạn nhưng cũng đừng quên đặt mình vào vị trí của nhà tuyển dụng để cảm nhận được thực ra họ muốn một bản resume như thế nào. Điều đó mới tạo được thành công cho bạn trong quá trình chinh phục việc làm.

Đồng nghĩa bạn phải lưu ý chớ nên mạo hiểm phá cách với việc đưa nhiều phông chữ hay kết hợp các màu sắc không hợp tone. Thậm chí còn cầu kỳ lựa chọn sử dụng các kiểu font nghệ thuật gây khó đọc thông tin. 

Mặc dù tất cả những việc làm này bạn đều có ý tạo resume nhưng nếu đã không phù hợp thì chắc chắn nó không thể giúp ích cho resume của bạn trong nhiệm vụ ứng tuyển, cạnh tranh cơ hội nghề nghiệp. 

Bạn hãy áp dụng tất cả những điều trên trong một nguyên tắc nền tảng, đó chính là sự hàm súc. Đây là kỹ thuật triển khai thông tin cực khó, không phải ai cũng dễ dàng làm được. Nếu bạn tạo được resume thật hoàn hảo, nhất định bạn sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá rất cao.  Bài viết giải đáp reusme là gì đã chia sẻ đến ứng viên hiểu biết rõ ràng về resume xin việc và cách tạo resume chuẩn chỉnh. Hãy áp dụng những mẹo mà Jobgovn đưa đến thật cẩn thận, chắc chắn bạn sẽ dễ dàng có được cơ hội việc làm như ý.